Vzorový balíček PR pro středně velkou společnost
Abyste si mohli udělat orientační představu o případné spolupráci s agenturou RHA dříve, než nám zavoláte nebo pošlete e-mail, rádi Vám níže představíme vzorový balíček PR a mediální komunikace na základě aktuální potřeby a zadání klientem.
Řekněme, že nás osloví potenciální klient, středně velká společnost Aktive (název firmy je fiktivní), která se zabývá výrobou a distribucí produktů pro zdraví (farmacie, doplňky výživy, laboratorní služby, hygienické potřeby apod.). Tato firma si vede dobře, ale potřebuje zvýšit povědomí o svých značkách a nových produketch jak u svých obchodních partnerů (distributoři, prodejní místa, řetězce, lékárny, fitness centra, lázeňské hotely...), tak u svých koncových zákazníků (rodiny s dětmi s důrazem na matky, aktivní ženy, sportovci, pacienti, lázenští hosté, klienti fitness center apod.).
Společnost Aktive v současnosti uvádí 4 nové produkty na trh a uvažuje o propojení vybraných dvou produktů se jménem známé osobnosti, která je vnímána pozitivně jak ženami ve středním věku (matky, které dopřejí sobě a své rodině to nejlepší), tak mladými aktivními ženami, které dbají o svůj vzhled a zdraví.
Zadání tedy zní:
1) Uvedení 4 nových produktů Aktive na trh v období červen/červenec
2) Komunikace směrem k firmám (PR komunikace B2B) a ke koncovým zákazníkům (B2C)
3) Propojení značky se známou osobností + následná komunikace
Nabídka dle zadání od agentury RHA pro firmu Aktive
1) Uspořádání tiskové konference (TK)
- klient se dočká profesionálně připravené TK od A do Z. Tedy od schvalovacího procesu pozvánek, podkladů pro novináře, přes výběr vhodného místa konání, až po profesionální monitoring výstupů. Podle zadání klienta zabezpečíme dostatečnou účast zástupců médií z oblasti zdraví, životního stylu, společenských a life-stylových magazínů.
2) Komunikační strategie
Protože klient žádá oslovení dvou rozdílných cílových skupin, naše nabídka obsahuje dvě oblasti titulů:
a) Inzertní / PR / redakční aktivity v B2B titulech - např. Euro, Zboží a prodej, Výběr, Strategie, Obchodní Týdeník, Moderní Obchod, Business World, Prosperita, Sport & Wellness, Regal, Marketing & Media a řada dalších. V těchto titulech zacílíme komunikaci směrem na obchodní oddělení, nákupčí, manažery marketingu apod. To znamená ve vizuálech a článcích se objeví infomrace o plánovaných ATL + BTL aktivitách, o podpoře prodeje, čím se daný nový produkt odlišuje apod.
Do této komunikační kategorie řadíme i odborné tituly, v tomto případě např. tituly Zdraví, Sestra, Agel, Zdravotnické noviny, Lékařské listy a další.
b) Inzertní / PR / redakční a barterové výstupy v titulech pro koncového zákazníka (tituly společenské, life-stylové, přílohy a magazíny o zdraví a životním stylu, fitness a sportovní periodika apod.). Nejsme mediálka, a proto klientovi nenabízíme drahou inzerci. Snažíme se přizpůsobit finančnímu budgetu klienta tak, aby získal za své peníze maximu mediálních výstupů. I proto hojně využíváme barterovou (reciproční) inzerci, tedy soutěže u křížovek nebo SMS soutěže.
c) Na přání klienta zařídíme současně ATL kampaň v rádiích či prostřednistvím billboardů (např.)
3) Propojení produktů se známou osobností
dle konkrétních produktů a zamšření dané VIP osobnosti
Cena uvedeného balíčku:
Uvedený vzorový balíček se skládá z jednotlivých položek, které naceníme klientovi zvlášť. Protože známe cenu naší práce a rovněž cenu jednotlivých subdodávek, stejně jako cenu propojení známé osobnosti, rádi klienta seznámíme s jednotlivými položkami. Nemlžíme a neschováváme vše pod neprůhledné "agenturní fee".
V tomto případě tedy účtujeme:
1) Příprava + realizace tiskové konference
2) Mediální lobbying, media relations (výstupem je naplnění komunikační strategie). Dvě možnosti účtování, agenturní fee - stálá měsíční platba za práci agentury, nebo "kusová spolupráce" - tedy platba za každý uveřejněný mediální výstup.
3) Nákup mediálního prostoru (inzerce + PR aktivity)
4) Známá osobnost - cena za "tvář"
Závěrem
Součástí dlouhodobé práce je tedy zejména budování dobrých vztahů s médii tak, abychom mohli na každý podnět a potřebu klienta rychle reagovat a nabídnout relevantní mediální podporu. Pokud Vás naše vzorová nabídka alespoň z části zaujala a myslíte si, že uvedená strategie by mohla fungovat i pro Vaší společnost, neváhejte nás kontaktovat!